Cada vez son más las empresas que buscan delegar aquellas labores que restan tiempo, recursos y eficiencia. La gestión y control de la nómina de salarios, también conocida como Payroll, es una de ellas. Esta tarea exige un esfuerzo y atención para el buen funcionamiento de una empresa, ya que ayuda directamente a la motivación y productividad de los empleados.
Un Payroll requiere de diversas funciones: recopilación de datos de cada trabajador, periodo de liquidación, licencias, vacaciones, cálculo de prestaciones e indemnizaciones, pagos a la Obra Social, entre otras.
¿Pero quién se encarga de estas tareas?
La nómina o Payroll es uno de los documentos más importantes de una empresa. Los continuos cambios legales y la flexibilidad en las condiciones contractuales, requiere de un experto en la materia que se encargue de gestionar las nóminas de los empleados de forma segura, adaptándose a cada trabajador según sus necesidades cambiantes, y así, garantizar la buena relación laboral con la empresa.
El Asistente de Payroll -también llamado payroll specialist-, es la persona que se encarga de todo el proceso de gestión de nóminas. Es gracias a esta tarea, que el trabajador puede controlar el monto bruto de su salario y cuánto recibirá después de los descuentos. Entre sus principales funciones se encuentran:
Asesor de la empresa.
Obtener información del recurso humano de la empresa.
Gestión y envío de nóminas de los empleados.
Actualización de los pagos a la Administración pública.
Elaboración y pago de liquidaciones de la Obra Social.
Gestión de todas las incidencias laborales (alta y bajas de empleados, alta de trabajadores desplazados, incapacidad laboral transitoria, etc.).
Calcular prestaciones e indemnizaciones.
Actualizar nóminas en función de los cambios legislativos.
Redacción y adaptación de contratos de trabajo.
Como se menciona en La Solución Definitiva Para Una Gestión De Nómina Más Eficiente: Qué Es El Payroll, las ventajas de utilizar este servicio son fundamentales para el ahorro de tiempo y costes, el cumplimiento de pagos, seguros y declaración de impuestos, y la mejora en el clima laboral de toda empresa. A su vez, el Payroll representa para el gobierno, una prueba de que la empresa se encuentra día con sus obligaciones laborales y legales, mediante el pago regular de a los trabajadores.
¿Qué tipos de Payroll existen?
Según Personal:
Nómina de personal de dirección o nómina de ejecutivos. Es la nómina que corresponde a los altos cargos directivos de las empresas o administraciones.
Nómina de empleados. Es la nómina común en donde se incluye todo el personal de la empresa según su categoría y puesto de trabajo.
Nómina de comisiones. Es la nómina para los que no reciben salario base, solamente comisiones por ventas.
Según Forma de Pago:
Nóminas semanales. Se pagan semanalmente.
Nóminas quincenales. Son pagadas cada dos viernes.
Nóminas mensuales. Estas son las más comunes. El trabajador recibe su paga al finalizar el mes, normalmente suelen ser a mes vencido.
La gestión laboral de una empresa resulta compleja y requiere de un trabajo especializado a tiempo completo. Por ello, es vital elegir adecuadamente al encargado de este servicio para disminuir los riesgos y evitar inconvenientes. Esto liberará a tu equipo para concentrarse en lo más importante, como hacer crecer tu negocio.
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