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En un mercado cada vez más saturado y competitivo, tener una gestión empresarial eficiente implica una gran ventaja para las empresas. La digitalización de los procesos estratégicos empresariales comprende una de las áreas fundamentales de la transformación digital.
ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales, tiene por objetivo colaborar en la gestión corporativa integrando todas sus áreas y aportando al crecimiento del negocio.
Con toda la información de la empresa en un solo lugar, los procesos son más efectivos, garantizando una mayor flexibilidad del equipo y un mayor control sobre lo que sucede. Facilita la gestión y organización de datos, otorga agilidad en el registro de información y control de procesos.
El ERP vence a los programas independientes de administración, ventas, recursos humanos, logística (muy comunes de encontrar en las empresas) y los reemplaza por un único paquete de software dividido en módulos, que funciona con una sola base de datos para que los distintos departamentos puedan compartir fácilmente la información y comunicarse entre sí.
¿Por qué debería considerar el servicio de E.R.P. para mi empresa?
Tener toda la información en un sólo lugar facilita a las diferentes áreas para acceder a la información en tiempo real y que cada uno pueda cumplir con su tarea de forma eficiente.
Este es un punto muy importante ya que, a pesar de que las empresas están divididas en áreas, dependen unas de otras y actúan de forma conjunta.
Tener centralizada y disponible la información de stock, gestión comercial y ventas, administración e informes, hace que el trabajo sea más fluido. Cuanto más sincronizados y automatizados estén los departamentos, más eficiente será la ejecución de las actividades y la productividad de la empresa.
Además, un manejo eficiente de la información, permite a los altos mandos la toma de decisiones inteligentes.
La mayoría de las empresas comienzan utilizando herramientas simples e independientes para gestionar diferentes procesos como hojas de cálculo de Excel. Pero a medida que se logra un crecimiento empresarial, se hace necesario obtener herramientas más eficientes y competitivas como el ERP.
Las PYMES que pierden el control de la gestión y terminan en deuda, son numerosas. Esto sucede muchas veces debido a la falta de información y pequeños errores de gestión interna, que si se acumulan pueden perjudicar notablemente a la compañía.
¿Qué beneficios tiene el servicio de E.R.P.?
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Mayor productividad, menor costo: La homogeneidad de datos e interacción entre los departamentos de una empresa desde un único software, permite mejorar el desempeño de la organización. Con procesos de negocio optimizados y automatizados, los costos operacionales bajan.
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Reducción de riesgo: Al tener todos los datos integrados y accesibles, se reducen los riesgos, ya que mejora la visibilidad y el control del negocio, y garantiza el cumplimiento de los requisitos regulatorios.
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Más simple: interfaz intuitiva y amigable con el usuario. Se ofrece a todos los empleados una manera más fácil e integrada de trabajar.
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Detección de oportunidades: con operaciones eficientes y rápido acceso a datos en tiempo real, se identifican rápidamente nuevas oportunidades y se puede reaccionar a ellas.
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Mejora el proceso de toma de decisiones: La centralización de la información y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran las decisiones gerenciales ya que se actúa en base a información fiable.
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Mayor seguridad: Todos los datos de la empresa se encuentran en un único lugar con acceso protegido y restringido por usuario.
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Escalabilidad: Se cubren las necesidades actuales de la empresa y se dispone de módulos adicionales para ser incorporados en el momento oportuno.
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Preguntas frecuentes sobre E.R.P.
¿Qué significa E.R.P.?
El ERP (abreviatura de Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión empresarial. Un software que tiene como objetivo integrar los principales procesos y datos de la empresa en una sola plataforma, facilitando la gestión de datos y la organización de la compañía. Recopila los datos compartidos por las diversas fuentes de la organización, elimina la duplicación de los datos y proporciona una integridad en una única fuente de confianza.